為深入貫徹集團巡視問題整改要求,落實近期下發(fā)的《合同管理辦法》執(zhí)行情況,公司于12月4日—6日開展了合同管理專項檢查工作,重點對公司各類合同簽訂流程的合規(guī)性、基本要素的完整性、關(guān)鍵內(nèi)容的真實性以及合同執(zhí)行情況、風險隱患等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行檢查,旨在通過檢查促進建設(shè)與改進,確保制度流程無遺漏,管理工作規(guī)范又高效,從而進一步提升風險防控及化解能力。
以查促建,夯實運營管理基礎(chǔ)。為確保檢查工作的專業(yè)性和全面性,檢查組由公司綜合管理部、戰(zhàn)略運營部、安全生產(chǎn)部及法務(wù)部等相關(guān)部門人員構(gòu)成。本次檢查以查閱臺賬、翻看合同、調(diào)取資料、深入溝通等方式進行,堅持以問題為導(dǎo)向,以解決問題為切入點,以合同規(guī)范管理為焦點,緊扣合同審批、簽署、履行、歸檔各個環(huán)節(jié),重點查看合同簽訂內(nèi)容是否規(guī)范、合同要素是否填寫完全、合同履行是否到位、合同管理是否規(guī)范等內(nèi)容,通過對合同臺帳、授權(quán)、簽訂、變更等相關(guān)材料進行細致查看,發(fā)現(xiàn)個別環(huán)節(jié)在合同管理上存在制度有漏點、臺賬不完善、歸檔不及時、合同履行監(jiān)管不嚴等問題。
以查促改,提升合同管理實效。針對存在問題,公司將根據(jù)檢查結(jié)果制定整改方案,明確責任分工,力求實時查錯糾弊、有效識別隱患,通過面對面雙向溝通,打破信息不對稱壁壘,高效達成共識,切實增強相關(guān)人員法律意識,有效提升合同管理工作質(zhì)效,讓檢查工作切合實際、落到實處、取得實效。
以改促效,深化運營精細管理。公司將以此次合同專項檢查為契機,不斷增強合同管理人員培訓(xùn)力度,精進其專業(yè)能力,通過深入細化檢查推動精益改進,扎實推進合同管理工作走深走實,確保合同臺賬、文檔管理、查詢提醒、履約監(jiān)督、合同終止及歸檔等各環(huán)節(jié)無懈可擊,有效防范并化解合同法律風險,確保運營管理實現(xiàn)持續(xù)精進與提升,為公司降低運營風險筑起堅固防線。