摘要 4月18日,備受關注的企業微信1.0版正式發布。iOS、Android、Windows、Mac四個平臺同時推出,用戶登錄官網http://work.weixin.qq.com/即可...
4月18日,備受關注的企業微信1.0版正式發布。iOS、Android、Windows、Mac四個平臺同時推出,用戶登錄官網http://work.weixin.qq.com/ 即可注冊,并免費使用。作為一款辦公溝通工具,此次發布的版本除了具有類似微信的聊天功能,還集成了公費電話和郵件功能,多樣化的溝通方式,有助提高溝通效率。在OA功能方面,結合了公告、考勤、請假、報銷,用戶在手機上就能輕松完成辦公需求。企業微信團隊表示,下一階段會著重于API接口的開放。
此外,企業微信也創新了一些更貼合辦公場景的功能,如回執消息、休息一下。
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「休息一下」可以讓員工進入工作免打擾模式,在休息期間不接收工作消息,幫助員工區分工作和生活,這也是企業微信的產品理念。
企業微信團隊表示,企業微信可以適用于各類型的企業和機構用戶,伸縮自如。無論是幾十人的小微企業,還是幾萬人的大型的組織機構,都能支持。
在2016中國IT領袖峰會上,馬化騰表示“企業微信是騰訊對企業工作場景的重要產品,期望幫助企業大大提升工作效率。” 而企業微信的正式發布,也意味著騰訊看好企業市場,加大對企業級市場的布局力度,讓企業用戶有了更多選擇,對整個中國企業的移動高效辦公是個重大利好。
企業微信1.0版正式發布,相信很多迫不及待的小伙伴都會趕緊下載體驗。發消息,打公費電話,還有體貼的“休息一下”的功能。企業微信是免費的,有人會擔心,免費的企業產品,會有優質服務么?他們會是一時熱情,還是能長期投入?
就這些你們最關心的問題,我們專門找企業微信團隊好好聊了聊。
1、“ 企業用戶對企業微信都有哪些期待?多大規模的企業適用這個產品?”
企業微信團隊: 很多企業都希望我們能幫助他們更專注高效地工作,他們希望企業微信拿來就能用,很方便部署,能幫助企業提高效率。根據內測期間的觀察,企業微信可以適用于從幾十人的中小型企業到上萬人的大型企業。除了企業之外, 那些需要緊密聯系的組織結構也適用。
2、休息一下的功能很人性化, 可否說一下你們的思考 ?
企業微信團隊:我們希望做一款有溫度的企業產品。因為我們相信,讓員工用的舒心才能達到高效雙贏。就【休息一下】這個功能來說,我們也改了好幾版,好幾次到了凌晨。
為什么這么在意這里的產品細節?我們想的就是,生命的1/3都在工作,所以為什么不能讓體驗更好一點,工作更愉悅一點?!
3、內測階段有發生什么有意思或者印象深刻的事情?
企業微信團隊:3月初開始內測,對于每個內測用戶的疑問,我們都會一一回復,乃至用戶疑惑“你太智能了,連'木有'都能說出來,你不會是個活人大半夜的還在加班吧”。
有一次我們去訪談某家企業,Ted(注:團隊負責人)因穿著樸素,還沒等開口,就被保安誤以為是問路的擋在門外,“地鐵站在前面右拐”。
4、企業微信是一款免費的產品,那么有人可能會問,它能不能提供優質的服務?你們是一時熱情,還是有能力長期投入 ?
企業微信團隊:正如Pony說的,“在國內,企業市場其實是一件慢工出細活的事。”既然我們希望“讓每個企業都有自己的微信”,這一定是一個長期投入的過程,我們有十年磨一劍的耐心。
5、企業對信息安全和保密性要求很高, 如何保障企業信息的安全 ?
企業微信團隊:企業微信設計之初,就考慮了企業用戶在信息安全上的要求,除了繼承微信多年的經驗,對信息傳輸加密,數據存儲加密等。 企業微信還針對企業應用的特點,強化所有企業數據操作等的安全審計能力,我們把企業的數據安全,防止數據泄漏等作為重中之重。
6、企業微信未來有啥發展計劃 ?
企業微信團隊:一方面,我們會根據企業用戶的使用反饋, 持續優化和改進。另一方面,我們會延展企業微信的開放能力,這將是下階段的工作重點。
企業微信功能介紹
企業如何注冊企業微信?
使用企業微信,需要現在電腦上訪問注冊網址注冊企業。
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個人如何登陸企業微信?
企業微信提供兩種登錄方式。
一是點開微信登錄,打開微信進行授權,授權完畢后進行查找企業。通過驗證管理員在通訊錄中導入的成員手機或者郵箱后即可登錄。
如果手機上沒有裝微信,可以選擇“手機登錄”的方式加入企業。點擊“手機登錄”,驗證管理員在通訊錄中導入的成員手機后即可登錄。
界面簡單上手快
企業微信提供iOS、Android、Windows、Mac全平臺操作,用戶可以在手機、PC同步登錄使用。
企業微信的頁面設計與微信非常類似,主色調為藍色,底部有三大功能入口,分別為消息、通訊錄、我,進入企業微信的第一屏為消息頁面。整體上企業微信與微信的頁面設計非常類似,只要能夠熟練使用微信,也能很快上手企業微信。
支持回執消息
與微信的會話狀態不同,企業微信增加了許多與辦公有關的功能,其中的一大亮點為支持回執消息。
用戶向對方發送回執消息后,可以知道會話成員是否閱讀該消息,并可以對未讀成員一鍵建群。
如何使用回執消息?首先點擊會話輸入框右側的“+”號,選擇回執消息按鈕。然后當輸入框中出現[回執消息],輸入想要發送的消息即可。回執消息支持文字和表情。
提供公費電話
電話是辦公場景中的高頻需求,企業微信提供了公費電話功能。
企業以低資費統一購買公費電話分鐘數,員工使用公費電話,直接在企業賬戶里扣除相應通話時長。員工只需要接聽系統來電,無需自己花錢。如果員工手機套餐里接聽系統電話需要付費,由運營商照常收取。
在企業微信中,企業可以查看和管理員工的公費電話使用情況,幫助企業低成本管理企業通訊;同時在企業微信中,支持最多9人進行多人通話。
在客戶端撥打單人公費電話有四種方式:
1.首頁點擊右上角加號,在彈出的選擇框中點擊“公費電話”,進入公費電話主界面。點擊右上角撥號圖標,選擇“單人通話”,選擇需要撥打的聯系人即可。
2.在“我-工作臺”中點擊“公費電話”,進入公費電話主界面,撥打操作同上。
3.在企業聯系人資料頁,點擊手機號或座機號,在彈出菜單里選擇“公費電話呼叫”。
4.點擊會話消息里提到的手機號碼,在彈出菜單里選擇“公費電話呼叫”。
如果要撥打多人通話公費電話,方法與單人類似,只需選擇多人通話即可。
支持簽到、報銷
企業微信工作臺整合了企業OA(辦公自動化)的一些常用功能,除了前面提到的公費電話外,還提供企業郵箱提醒,以及公告、考勤、請假、報銷等功能。
考勤可根據地理位置定位進行上下班打卡,請假、報銷等需要企業微信的管理員開通相關權限后,企業員工便可使用。
區分上下班時間
為了讓用戶不被工作占據所有時間,企業微信提供了設置休息時間的功能,用戶點擊頁面右上角的“+”,選擇休息一下,可以設置休息時間,在休息時間用戶將不會收到消息通知。